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Módulo 3: Documentos Profissionais

Referências, Sumário & ABNT

Sumário automático, notas de rodapé e citações ABNT

O que você vai ver aqui?

O sumário automático é o recurso que transforma seu documento em algo profissional. O Word gera o sumário sozinho a partir dos estilos Título 1, Título 2 e Título 3. Sem esses estilos aplicados, o sumário simplesmente não funciona.

Além do sumário, você vai aprender a inserir notas de rodapé, cadastrar fontes bibliográficas e formatar citações no padrão ABNT: tudo direto pelo Word.

Sumário automático

O sumário e gerado automaticamente a partir dos estilos de título que você aplicou no documento. Funciona assim:

  1. Posicione o cursor onde o sumário vai ficar (geralmente após a capa, antes da introdução)
  2. Vá em Referências e depois Sumário e depois Automatico 1 ou Automatico 2
  3. Pronto: títulos e números de página aparecem sozinhos

Atualizando o sumário

Depois de editar o documento (mudar títulos, adicionar páginas), você precisa atualizar o sumário:

  1. Clique dentro do sumário
  2. Clique em Atualizar Sumário
  3. Escolha Atualizar o índice inteiro (atualiza títulos e páginas)

Ou simplesmente: posicione o cursor no sumário e pressione F9.

Personalizando o sumário

O sumário padrão já funciona bem, mas você pode ajustar:

  1. Vá em Referências e depois Sumário e depois Sumário Personalizado...
  2. Escolha quantos níveis mostrar (ABNT recomenda 3)
  3. Escolha o caractere de preenchimento (pontos, hífens ou linha)

Notas de rodapé

Notas de rodapé servem para explicar algo sem interromper o texto principal. O Word numera automaticamente e posiciona no rodapé da página correta.

  1. Posicione o cursor após a palavra que quer explicar
  2. Pressione Alt + Ctrl + F (ou vá em Referências e depois Inserir Nota de Rodapé)
  3. O cursor pula para o rodapé da página: digite a nota
  4. Se a palavra mudar de página, a nota acompanha automaticamente

Cadastrando fontes bibliográficas

O Word tem um gerenciador de fontes embutido. Você cadastra uma vez e usa em qualquer lugar do documento:

  1. Vá em Referências e depois Inserir Citação e depois Adicionar Nova Fonte
  2. Escolha o tipo: Livro, Artigo de Periódico, Site, etc.
  3. Preencha os campos: Autor, Título, Ano, Editora, Cidade
  4. Clique em OK; a citação aparece no texto

Estilo ABNT

Para que as citações e a bibliografia sigam o padrão ABNT:

  1. Vá em Referências e depois Estilo e selecione ABNT
  2. Se não aparecer na lista, pesquise "instalar estilo ABNT Word" para baixar e instalar

Gerando a bibliografia

Com as fontes cadastradas, gerar a bibliografia e automático:

  1. Posicione o cursor no final do documento (onde a bibliografia deve ficar)
  2. Vá em Referências e depois Bibliografia e depois Inserir Bibliografia
  3. O Word gera a lista em ordem alfabetica com todas as fontes que você citou

Tipos de citação ABNT

Existem três formas de citar no padrão ABNT. Você vai usar bastante:

TipoFormatoExemplo
Indireta (parafrase)Autor (ano)De acordo com Manzano (2022), o algoritmo e...
Direta curta (até 3 linhas)"texto" (AUTOR, ano, p.)"O algoritmo e..." (MANZANO, 2022, p. 15)
Direta longa (mais de 3 linhas)Recuo 4 cm, fonte 10pt, sem aspasBloco recuado sem aspas

Referências

Testa o que você leu

5 perguntas sobre esta aula. Errar aqui não custa nada - a explicação vem junto da correção.

Pergunta 1 de 5
Um sumário automático foi inserido e apareceu vazio. Qual é a causa mais provável?