Análise, gráficos básicos e Avaliação 3

O que você vai ver aqui

Fecha o Módulo 3 e a metade da certificação de 80 horas. Aqui a base vira análise, e a análise vira gráfico — com uma exigência que atravessa o curso: gráfico sem leitura escrita não é resultado.

Base de dados bem formada

Regras que valem para todo o restante do curso:

• Uma única linha de cabeçalho, sem mesclagem.
• Uma informação por coluna, um registro por linha.
• Sem linhas nem colunas em branco no meio.
• Sem subtotais dentro da base.
• Tipo de dado uniforme em cada coluna.

Transformar a base em Tabela (Ctrl + T) traz filtro automático, faixas alternadas, expansão automática e referência por nome de coluna — o que deixa as fórmulas legíveis.

Para ordenar e filtrar: Dados, Classificar (com vários níveis) e Filtro (Ctrl + Shift + L).

Formatação condicional

Página Inicial, Formatação Condicional.

Recurso	Uso típico
Realçar regras das células	Maior que, menor que, entre, texto que contém, datas
Regras de primeiros e últimos	Dez maiores, acima da média
Barras de dados	Comparar magnitude dentro da coluna
Escalas de cor	Mapa de calor, identificar extremos
Conjuntos de ícones	Semáforo de metas

Gerenciar Regras permite editar, reordenar e definir escopo. Regra com fórmula personalizada aparece na aula 33.

Escolher o gráfico certo

Objetivo	Gráfico	Observação
Comparar categorias	Coluna	Até 10 ou 12 categorias
Comparar categorias com nomes longos	Barra	O rótulo cabe melhor na horizontal
Mostrar evolução no tempo	Linha	Eixo de tempo sempre na horizontal
Mostrar composição de um total	Pizza	Máximo 5 ou 6 fatias, soma deve dar 100%
Evolução com noção de volume acumulado	Área	Evitar com muitas séries sobrepostas

Os erros de leitura mais comuns: pizza com doze fatias, eixo vertical que não começa em zero num gráfico de colunas, e gráfico 3D, que distorce a percepção de tamanho.

Anatomia e formatação do gráfico

Elementos: área do gráfico, área de plotagem, título, eixos, títulos dos eixos, legenda, rótulos de dados, linhas de grade e série.

Caminho: selecionar os dados, Inserir, escolher o tipo. O botão de sinal de mais ao lado do gráfico dá acesso rápido aos elementos.

Checklist de gráfico apresentável

1. Título que diz o que o gráfico mostra, não apenas "Gráfico 1".
2. Eixos com a unidade indicada.
3. Legenda apenas quando há mais de uma série.
4. Linhas de grade discretas ou ausentes.
5. Rótulos de dados quando os valores exatos importam.
6. Cores consistentes com o resto do material.

Interpretação

Depois de montar o gráfico, escreva uma frase de leitura. Por exemplo: "as vendas cresceram de janeiro a abril e caíram em maio, mês em que o produto B deixou de ser ofertado".

Essa exigência volta nas aulas 32, 35 e 39. Gráfico sem leitura é enfeite.

Avaliação 3

A partir de uma base fornecida pelo docente com pelo menos 40 registros, entregar uma pasta de trabalho .xlsx com análise e painel simples.

Requisitos obrigatórios

1. Aba Dados com a base tratada, tipos e formatos corretos.
2. Linha de cabeçalho congelada.
3. Aba de cálculos com, no mínimo: total, média, maior, menor e pódio com MAIOR.
4. Uso de pelo menos uma referência absoluta justificada, com a constante em célula isolada.
5. Duas regras de formatação condicional, com a finalidade explicada.
6. Dois gráficos de tipos diferentes, formatados conforme o checklist.
7. Uma caixa de texto ou célula com três frases de interpretação dos dados.
8. Arquivo nomeado no padrão combinado.

Critério de correção	Pontos
Base bem formada e formatos de número corretos	20
Fórmulas com referências corretas	20
Funções aplicadas corretamente	15
Formatação condicional pertinente	10
Escolha adequada dos tipos de gráfico	15
Formatação e legibilidade dos gráficos	10
Interpretação escrita dos dados	10

Na prática

1. Converta a base em Tabela com Ctrl + T e observe o que muda nas fórmulas.
2. Aplique escala de cor numa coluna de valores e interprete o resultado.
3. Monte um gráfico de coluna e um de linha sobre a mesma base, e compare o que cada um comunica.
4. Altere o mínimo do eixo vertical e descreva como isso muda a percepção.
5. Escreva três frases de leitura dos gráficos que você montou.

Exercícios

1. Para cada situação, indique o gráfico correto: participação de cada filial no faturamento anual; temperatura média mês a mês; comparação de dez cursos por número de matrículas.
2. Explique por que gráfico de pizza com muitas fatias é ruim.
3. Aplique escala de cor numa coluna de notas e interprete o resultado.
4. Monte um gráfico de linha e altere o mínimo do eixo vertical, descrevendo o efeito.

Erros comuns

• Deixar subtotais dentro da base, o que quebra filtro e tabela dinâmica.
• Usar pizza para comparar categorias em vez de mostrar composição.
• Entregar o gráfico sem uma linha sequer dizendo o que ele mostra.

Checklist de saída

Você transforma uma base bruta em análise visual com leitura escrita, encerrando a etapa de planilhas fundamentais.

Referências

• PET Civil UFSCar. Apostila de Excel, Nível Intermediário, 2020.
• MAIA, André Luiz de Souza. Dashboards com Excel: extraia o máximo dos seus dados. São Paulo: Alta Books, 2018.
• Microsoft Support. Criar um gráfico do início ao fim. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/excel