Funções de pesquisa · Informática: do básico ao avançado

O que você vai ver aqui

A operação mais usada no trabalho com planilhas: trazer informação de uma base para outra sem digitar. Três caminhos para o mesmo destino, e o critério para escolher entre eles.

O problema que essas funções resolvem

Existe uma base de cadastro num lugar e uma base de movimento em outro. É preciso trazer o preço, o nome ou a categoria de uma para a outra. Digitar à mão não é opção: erra e não se atualiza.

PROCV

=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; num_indice_coluna; [procurar_intervalo])

valor_procurado — o que se busca.
matriz_tabela — o intervalo onde buscar. O valor procurado precisa estar na primeira coluna desse intervalo.
num_indice_coluna — a posição da coluna a devolver, contando a partir da primeira coluna da matriz.
procurar_intervalo — FALSO ou 0 para correspondência exata; VERDADEIRO ou 1 para aproximada.

Sempre trave a matriz com $ ao arrastar a fórmula.

A correspondência aproximada tem uso legítimo: faixas de comissão, faixas de imposto, conceitos por nota. Ela exige a tabela ordenada de forma crescente pela primeira coluna, e devolve o maior valor que não ultrapassa o procurado.

Limitações do PROCV

Só busca da esquerda para a direita.
Quebra quando alguém insere ou remove uma coluna, porque o índice é numérico.
Fica lento em bases muito grandes.

Contorno para o índice fixo: =PROCV(A2;$F$1:$J$500;CORRESP("Preço";$F$1:$J$1;0);0).

PROCH

Mesma lógica, mas busca na primeira linha e devolve um valor da linha indicada. Usada quando a tabela é organizada na horizontal, situação bem menos comum.

PROCX

=PROCX(valor_procurado; matriz_procurada; matriz_retorno; [se_nao_encontrado]; [modo_correspondencia]; [modo_pesquisa])

Resolve todas as limitações do PROCV: busca em qualquer direção, inclusive à esquerda; indica diretamente a coluna de retorno, sem contar posições; tem tratamento de erro embutido no quarto argumento; pode buscar de baixo para cima; e aceita correspondência aproximada e curinga.

Exemplo: =PROCX(A2;Produtos[Codigo];Produtos[Preco];"Não localizado";0)

A disponibilidade varia conforme a versão do Excel. Confira antes de montar a aula.

ÍNDICE com CORRESP

=ÍNDICE(intervalo_retorno; CORRESP(valor; intervalo_procura; 0))

CORRESP devolve a posição de um valor dentro de um intervalo.
ÍNDICE devolve o valor que está em determinada posição.

Juntas, fazem tudo o que o PROCX faz e funcionam em qualquer versão. É a combinação clássica do mercado, e vale ensinar mesmo onde o PROCX existe.

Busca com dois critérios, por linha e coluna:

=ÍNDICE($B$2:$F$50;CORRESP(H2;$A$2:$A$50;0);CORRESP(H3;$B$1:$F$1;0))

Tratamento de erros

Erro	Causa provável	Correção
`#N/D`	Valor não existe na base de busca	Conferir grafia, espaços com ARRUMAR, tipo do dado
`#REF!`	Índice de coluna maior que a matriz	Ajustar o intervalo ou o índice
`#VALOR!`	Índice de coluna menor que 1	Corrigir o argumento
Resultado errado, sem erro	Correspondência aproximada usada sem querer	Informar 0 ou FALSO

Padrões de tratamento: =SEERRO(PROCV(...);"Não localizado") e =SENÃODISP(PROCV(...);0), que trata apenas #N/D e deixa os demais erros visíveis.

Na prática

Monte duas abas: Cadastro de produtos e Movimento de vendas.
Traga nome, categoria e preço para o movimento com PROCV.
Provoque #N/D com um código inexistente e outro com espaço no fim, corrigindo cada caso.
Refaça a mesma busca com ÍNDICE e CORRESP, trazendo uma coluna que está à esquerda.
Refaça com PROCX, se disponível, e compare as três abordagens.
Monte uma tabela de faixas de comissão e aplique PROCV aproximado.
Faça uma busca cruzada por linha e coluna com ÍNDICE e dois CORRESP.
Trate todos os erros com SENÃODISP.

Exercícios

Por que o PROCV não busca à esquerda e como contornar?
O que acontece se o quarto argumento do PROCV for omitido?
Monte uma tabela de conceito por nota usando correspondência aproximada.
Explique a função de cada parte da combinação ÍNDICE com CORRESP.
Uma busca retorna #N/D mas o código existe na base. Liste três causas.

Erros comuns

Não travar a matriz ao arrastar a fórmula.
Contar a coluna de retorno a partir da planilha, e não a partir da matriz.
Comparar número com texto sem perceber.

Checklist de saída

Você cruza bases com segurança e diagnostica erros de busca em vez de apagar a fórmula e tentar de novo.

Referências

CUNHA, Marcelo. Funções de busca no Excel: PROCV, ÍNDICE e CORRESP.
PET Civil UFSCar. Apostila de Excel, Nível Intermediário, 2020.
Microsoft Support. Função PROCV. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/excel