Formatação de texto

O que você vai ver aqui

Esta é a aula em que a turma se divide entre quem vai formatar documento no braço pelo resto da vida e quem não vai. A diferença tem nome: estilos.

Fonte: os três atributos que importam

• Tipo — fontes com serifa (Times New Roman, Georgia) para texto longo impresso; sem serifa (Arial, Calibri, Verdana) para tela e para títulos. Nunca misture mais de duas famílias no mesmo documento.
• Tamanho — corpo entre 11 e 12 pontos; título de seção entre 14 e 16; nota de rodapé em 10.
• Cor — preto ou cinza muito escuro no corpo. Cor só como destaque, e sempre a mesma cor para a mesma função.

Efeitos do grupo Fonte: negrito (Ctrl + N no Word em português), itálico (Ctrl + I), sublinhado (Ctrl + S), tachado, sobrescrito e subscrito.

Critério de uso: negrito para termo-chave, itálico para palavra estrangeira ou título de obra, e sublinhado praticamente nunca em texto digital — o leitor confunde com link.

Parágrafo: a formatação que ninguém vê e todo mundo sente

• Alinhamento — à esquerda (padrão para tela), justificado (padrão acadêmico impresso), centralizado (só títulos e legendas), à direita (data, assinatura).
• Espaçamento entre linhas — 1,0 para textos densos, 1,5 para trabalho acadêmico, 2,0 para minuta que será anotada à mão.
• Espaçamento antes e depois — é o que cria respiro entre blocos. Use 6 pt ou 12 pt depois.
• Recuo de primeira linha — 1,25 cm é o padrão ABNT. Configure pelo menu Parágrafo, não com Tab e jamais com barra de espaço.

Caracteres não imprimíveis

Ative Mostrar Tudo (Ctrl + Shift + 8) e o documento revela o que você digitou sem ver.

Marca	Significado
Símbolo de parágrafo	Fim de parágrafo, criado pelo Enter
Ponto sobrescrito	Espaço
Seta para a direita	Tabulação
Seta curva	Quebra de linha (Shift + Enter)
Linha pontilhada com texto	Quebra de página ou de seção

Marcadores e numeradores

• Marcadores para itens sem ordem: lista de materiais, características.
• Numeração para itens com ordem ou hierarquia: passo a passo, artigos, cláusulas.
• Lista de vários níveis para estrutura hierárquica (1., 1.1., 1.1.1.).

Para rebaixar um item, Tab no início da linha; para promover, Shift + Tab. Para interromper a numeração automática de uma vez, Ctrl + Z logo depois que o Word transformar o texto em lista.

Estilos: o pulo do gato

Formatação direta é aplicar negrito, tamanho e cor item por item. Estilo é dar nome a um conjunto de formatações e aplicar esse nome.

Vantagens de usar Título 1, Título 2, Normal e Citação:

• Mudar o estilo muda todos os parágrafos que o usam, de uma vez.
• O sumário automático da aula 27 só funciona com estilos de título.
• O Painel de Navegação (Ctrl + F, aba Títulos) passa a mostrar a estrutura do documento.
• O documento fica acessível para leitores de tela.

Para modificar um estilo: botão direito no estilo na galeria, Modificar, ajustar fonte e parágrafo, confirmar. Todo o documento se atualiza.

Pincel de formatação

Selecione um texto já formatado, clique no Pincel de Formatação e pinte outro trecho. Clique duplo no pincel mantém a ferramenta ativa para várias aplicações seguidas. Atalhos: Ctrl + Shift + C copia a formatação e Ctrl + Shift + V a aplica.

Na prática

1. Abra um texto corrido sem formatação, com no mínimo três páginas.
2. Aplique Normal ao corpo inteiro: Arial 12, justificado, espaçamento 1,5, recuo de 1,25 cm, 6 pt depois.
3. Marque os títulos de seção com Título 1 e os subtítulos com Título 2.
4. Modifique o estilo Título 1 para Arial 14, negrito, preto, 12 pt antes e 6 pt depois. Observe todos os títulos mudarem juntos.
5. Transforme um trecho em lista com marcadores e outro em lista numerada de dois níveis.
6. Ative Mostrar Tudo e elimine todo Enter duplo e toda sequência de espaços.
7. Abra o Painel de Navegação e confira a estrutura.

Exercícios

1. Explique a diferença entre espaçamento entre linhas e espaçamento entre parágrafos.
2. Por que usar Tab para criar recuo de primeira linha é considerado erro?
3. Formate o mesmo texto de duas maneiras: uma para leitura em tela e outra para impressão, justificando.
4. Crie uma lista de vários níveis com três níveis de profundidade.
5. Altere o estilo Normal de um documento de cinco páginas em menos de 30 segundos e descreva o que fez.

Erros comuns

• Enter duplo entre parágrafos.
• Justificar texto curto, o que abre buracos entre as palavras.
• Usar cinco fontes diferentes no mesmo documento.
• Aplicar negrito manualmente em todos os títulos em vez de usar estilos.

Checklist de saída

Você padroniza um documento inteiro pelos estilos e diagnostica problemas de espaçamento com o Mostrar Tudo.

Referências

• MACHADO, Maria Cecilia de Oliveira. Informática Aplicada: Word, Excel e PowerPoint. 3. ed. São Paulo: Érica, 2022.
• GUIMARÃES, Altair. Microsoft Word 2019: curso completo. Rio de Janeiro: Ciência Moderna, 2019.
• Microsoft Support. Ajuda do Word. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/word