Interface das planilhas

O que você vai ver aqui

Abre o Módulo 3. Cinco aulas para transformar dado bruto em análise — e esta primeira estabelece o vocabulário, porque quase todo erro de planilha começa em não saber nomear o que se está fazendo.

Por que a planilha existe

A planilha é uma calculadora que guarda o raciocínio. Numa calculadora comum, o resultado aparece e o caminho se perde. Na planilha, a fórmula fica registrada na célula, é auditável e se recalcula sozinha quando os dados mudam.

Essa ideia sustenta os módulos 3 e 6 inteiros: dado em um lugar, cálculo em outro, resultado atualizado automaticamente.

Hierarquia e vocabulário

Termo	Definição
Pasta de trabalho	O arquivo inteiro (.xlsx)
Planilha (aba)	Cada guia dentro do arquivo
Coluna	Vertical, identificada por letras (A, B, C … XFD)
Linha	Horizontal, identificada por números (1 até 1.048.576)
Célula	Cruzamento de coluna e linha (B7)
Intervalo	Conjunto retangular de células (B2:D10)
Célula ativa	A célula selecionada, destacada pela borda
Caixa de nome	Campo à esquerda da barra de fórmulas, mostra o endereço
Barra de fórmulas	Mostra o conteúdo real da célula

Como endereçar células e intervalos

• Célula — A1
• Intervalo contínuo — A1:C10
• Intervalo não contínuo — A1:A5;C1:C5
• Coluna inteira — A:A
• Linha inteira — 3:3
• Outra planilha — Plan2!A1
• Outro arquivo — [Vendas.xlsx]Plan1!A1

Navegação por teclado

Atalho	Ação
Ctrl + seta	Salta para a borda do bloco de dados
Ctrl + Shift + seta	Seleciona até a borda do bloco
Ctrl + Home	Vai para A1
Ctrl + End	Vai para a última célula usada
Ctrl + Page Up / Page Down	Alterna entre planilhas
F2	Edita a célula ativa
Ctrl + Barra de espaço	Seleciona a coluna
Shift + Barra de espaço	Seleciona a linha
Ctrl + T	Cria tabela estruturada (Excel pt-BR)

Organizar planilhas

Botão direito na aba para renomear, mudar cor, mover, copiar, ocultar e proteger.

Boa prática que vale para o curso todo: uma aba para dados brutos, uma para cálculos e uma para o resultado apresentado. Nome de aba curto e sem acento facilita as referências em fórmulas.

Congelar painéis

Exibir, Congelar Painéis. Congelar a linha superior mantém o cabeçalho visível ao rolar. Para congelar linha e coluna ao mesmo tempo, selecione a célula imediatamente abaixo e à direita do que deve ficar fixo, e só então use Congelar Painéis.

Formatos de arquivo

Extensão	Uso
.xlsx	Pasta de trabalho padrão
.xlsm	Pasta com macros habilitadas (aula 40)
.xltx	Modelo de pasta de trabalho
.csv	Dados separados por delimitador, sem fórmulas nem formatação
.pdf	Entrega e impressão

Na prática

1. Crie uma pasta de trabalho com três abas nomeadas Dados, Calculos e Painel.
2. Em Dados, monte uma lista com 30 linhas contendo Produto, Categoria, Quantidade, Preço e Data.
3. Congele a linha de cabeçalho e teste a rolagem.
4. Use Ctrl + seta e Ctrl + Shift + seta para navegar e selecionar a base.
5. Nomeie o intervalo dos preços usando a Caixa de Nome.
6. Referencie em Calculos uma célula da aba Dados.
7. Salve em .xlsx e exporte uma cópia em .csv; depois abra o .csv e liste o que se perdeu.

Exercícios

1. Qual a diferença entre pasta de trabalho e planilha?
2. Escreva a referência de: coluna C inteira; intervalo B2 até F20; célula A1 da aba Resumo.
3. Explique por que a barra de fórmulas pode mostrar algo diferente do que aparece na célula.
4. Descreva uma organização de abas para uma planilha de controle de estoque.

Erros comuns

• Deixar linhas em branco no meio da base, o que quebra Ctrl + seta e atrapalha filtros.
• Misturar dado bruto, cálculo e gráfico na mesma área.
• Usar nomes de aba com acento e espaço, o que complica toda referência.

Checklist de saída

Você monta uma base organizada, navega com teclado e entende a hierarquia arquivo, aba, célula.

Referências

• ALECRIM, Emerson. Excel 2019: o manual definitivo. São Paulo: Novatec, 2019.
• PET Civil UFSCar. Apostila de Excel, Nível Básico.
• Microsoft Support. Ajuda do Excel. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/excel