Dados e formatação

O que você vai ver aqui

A aula em que a base deixa de ser um amontoado e vira dado confiável. A maior parte dos problemas que aparecem nas aulas 15 a 40 nasce aqui — em tipo de dado errado e formato mal escolhido.

Tipos de dado

A planilha classifica sozinha o que você digita:

Tipo	Alinhamento padrão	Exemplo
Texto	Esquerda	Nome do produto
Número	Direita	1250
Data e hora	Direita (é número)	15/03/2026
Lógico	Centralizado	VERDADEIRO
Erro	Centralizado	#DIV/0!

Edição

• Digitar substitui o conteúdo.
• F2 ou duplo clique entra em modo de edição.
• Alt + Enter cria quebra de linha dentro da célula.
• Delete apaga o conteúdo e mantém a formatação.
• Página Inicial, Limpar permite escolher entre limpar tudo, formatos, conteúdo ou comentários.
• Alça de preenchimento (o quadradinho no canto inferior direito) copia ou cria sequências. Arrastar "Janeiro" gera os meses; selecionar 1 e 2 juntos e arrastar gera 3, 4, 5.

Mesclar: usar com parcimônia

Mesclar e Centralizar une células visualmente, mas quebra ordenação, filtro e várias fórmulas.

Alternativa recomendada: Formatar Células, Alinhamento, Horizontal, Centralizar seleção. O efeito visual é o mesmo e a estrutura continua íntegra. Mescle só em título de relatório que não será filtrado.

Formatação visual

• Fonte — padronize numa família só. Cabeçalho em negrito.
• Alinhamento — texto à esquerda, número à direita, cabeçalho centralizado. Quebrar Texto Automaticamente para descrições longas.
• Bordas — use para separar blocos, não para desenhar grade em tudo. A grade de tela já existe.
• Preenchimento — cor clara no cabeçalho, cor de destaque só nos campos de entrada.

Convenção profissional útil: células de entrada em azul, fórmulas em preto, referências a outras abas em verde. Facilita a revisão de quem não montou a planilha.

Formatos de número

Página Inicial, grupo Número, ou Ctrl + 1 para a caixa completa.

Formato	O que faz	Observação
Geral	Padrão, sem regra	Evitar em valores monetários
Número	Casas decimais e separador de milhar	Defina duas casas
Moeda	Símbolo grudado no número	Bom para valores isolados
Contábil	Símbolo alinhado à esquerda da célula	Melhor para colunas de valores
Porcentagem	Multiplica por 100 e acrescenta %	Cuidado com o item abaixo
Data	Exibe o número de série como data	1 = 01/01/1900
Texto	Trata tudo como texto	Use em CPF, CEP e códigos com zero à esquerda

Formato personalizado: Ctrl + 1, Personalizado. Por exemplo, #.##0,00 "kg" exibe a unidade sem transformar o número em texto — que é exatamente o que digitar "kg" na célula faria.

Na prática

1. Digite uma base com nome, quantidade, preço unitário, percentual de desconto e data da venda.
2. Formate o preço como Contábil com duas casas.
3. Formate o desconto como Porcentagem e teste a digitação de 15 e de 0,15.
4. Formate a data em formato longo e observe a barra de fórmulas.
5. Digite um CEP com zero à esquerda em célula Geral e depois em célula Texto, comparando.
6. Use Alt + Enter para criar uma observação de duas linhas dentro de uma célula.
7. Substitua uma mesclagem por Centralizar seleção.
8. Aplique a convenção de cores de entrada e fórmula.

Exercícios

1. Uma coluna de números não soma. Liste quatro causas possíveis e como testar cada uma.
2. Explique por que 15% e 0,15 são a mesma coisa para a planilha.
3. Crie um formato personalizado que mostre valores em reais e a palavra "un" ao lado da quantidade.
4. Justifique por que mesclar células atrapalha filtros.

Erros comuns

• Digitar valores com R$ manualmente, transformando número em texto.
• Usar ponto como separador decimal em configuração pt-BR.
• Mesclar células no meio da base de dados.

Checklist de saída

Você monta uma base limpa, com tipos e formatos corretos, pronta para receber fórmulas.

Referências

• PET Civil UFSCar. Apostila de Excel, Nível Intermediário, 2020.
• SILVA, Samanta Quevedo da; GARCEZ, Letícia Pegoraro. Aprendendo a editar folha de cálculo no Excel. Projeto Oficinas, 2019.
• Microsoft Support. Ajuda do Excel. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/excel