Tabulações e listas personalizadas

O que você vai ver aqui

Duas ferramentas que a maior parte dos usuários de Word nunca abriu — e que resolvem, com precisão, o que se costuma tentar resolver com espaço e Enter.

Régua e tabulação

Ative a régua em Exibir, Régua. O seletor de tabulação fica à esquerda da régua horizontal e alterna entre os tipos a cada clique.

Tipo	Símbolo	Comportamento
Esquerda	L	O texto começa na marca
Centralizada	T invertido	O texto se distribui em torno da marca
Direita	L invertido	O texto termina na marca
Decimal	Ponto com traço	Alinha pela vírgula decimal
Barra	Traço vertical	Desenha uma linha vertical

Para posicionar com precisão, dê duplo clique numa marca: abre a caixa Tabulação, onde é possível digitar a posição em centímetros, escolher alinhamento e preenchimento, e usar Limpar Tudo.

Tabulação com preenchimento

Preenchimento é a linha de pontos, traços ou sublinhado entre o texto e a marca de tabulação. Aplicações clássicas:

• Sumário manual — título à esquerda, pontilhado, número da página à direita.
• Ficha de assinatura — nome à esquerda, sublinhado até a margem direita.
• Cardápio ou lista de preços.

A sequência é: definir tabulação direita na posição da margem direita, escolher o preenchimento 2 (pontilhado), digitar o texto, pressionar Tab uma vez e digitar o número.

Tabulação ou tabela?

Tabulação serve para alinhamento simples em uma linha. Tabela serve para blocos de dados com várias linhas e colunas, com formatação e possibilidade de cálculo. Quando o conteúdo cresce, converta com Inserir, Tabela, Converter Texto em Tabela.

Listas de múltiplos níveis

Página Inicial, Lista de Vários Níveis, Definir Nova Lista de Vários Níveis. Na caixa:

• Selecione o nível a modificar.
• Defina o estilo do número (1, 2, 3 / I, II, III / a, b, c).
• Marque "Incluir o número do nível a partir de" para gerar 1.1, 1.1.1.
• Defina a posição do número e o recuo do texto.
• Vincular nível ao estilo — amarra o nível 1 a Título 1, o nível 2 a Título 2, e assim por diante.

Marcadores personalizados

Definir Novo Marcador permite usar símbolo, imagem ou fonte diferente. Em documento formal, mantenha o marcador simples. Em material de divulgação, o marcador com ícone da identidade visual funciona bem.

Na prática

1. Crie uma folha de assinaturas com nome à esquerda e linha de preenchimento até a margem.
2. Monte um índice manual de cinco itens com tabulação direita e pontilhado.
3. Alinhe uma coluna de valores monetários com tabulação decimal.
4. Defina uma lista de vários níveis com três níveis, vinculada aos estilos Título 1, 2 e 3.
5. Escreva um documento com cinco capítulos e observe a numeração automática.
6. Converta uma lista tabulada em tabela e volte para texto.

Exercícios

1. Quando usar tabulação decimal? Dê um exemplo.
2. Explique a diferença entre usar Tab e usar recuo de parágrafo.
3. Monte um cardápio com preços alinhados por tabulação com preenchimento.
4. Vincule uma lista de vários níveis aos estilos de título e explique o ganho.

Erros comuns

• Usar vários Tab seguidos para chegar à posição desejada.
• Criar numeração manual de capítulos, que desalinha a cada inserção.
• Misturar tabulação e tabela no mesmo bloco.

Checklist de saída

Você alinha conteúdo com precisão e monta numeração hierárquica que se refaz sozinha quando o documento muda.

Referências

• REIS, Fábio dos. Word 2016 Avançado. Florianópolis: Visual Books, 2017.
• ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6024: numeração progressiva das seções de um documento escrito.
• Microsoft Support. Definir paradas de tabulação. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/word