Formatação avançada de texto

O que você vai ver aqui

A aula 10 ensinou estilos. Esta ensina a criá-los e a usar as quatro opções de paginação que separam um documento longo bem feito de um cheio de títulos órfãos.

Caixa Fonte completa (Ctrl + D)

Além dos atributos básicos:

• Espaçamento entre caracteres — expandido ou condensado, em pontos. Útil em títulos e capas.
• Escala — comprime ou expande a largura dos caracteres.
• Posição — elevado ou rebaixado, sem alterar o tamanho.
• Kerning para fontes — ajusta o espaço entre pares de letras a partir de determinado tamanho.
• Efeitos de texto — contorno, preenchimento, sombra, reflexo e brilho.
• Definir como padrão — aplica a escolha a todos os novos documentos baseados no modelo atual.

Caixa Parágrafo completa

Guia Recuos e Espaçamento

• Recuo à esquerda, à direita e especial (primeira linha ou deslocamento).
• Deslocamento é o recurso que mantém alinhado o texto que continua abaixo de um marcador ou de um número.
• Espaçamento antes e depois, com a opção "Não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo".
• Espaçamento entre linhas: simples, 1,5, duplo, pelo menos, exatamente e múltiplos. "Exatamente" é útil quando é preciso caber um número fixo de linhas por página.

Guia Quebras de Linha e de Página

• Controle de linhas órfãs e viúvas — impede uma linha isolada no topo ou no pé da página.
• Manter com o próximo — cola o parágrafo ao seguinte, essencial para títulos não ficarem sozinhos no fim da página.
• Manter linhas juntas — não divide o parágrafo entre páginas.
• Quebrar página antes — força o parágrafo a iniciar uma nova página, ideal para capítulos.

Estilos personalizados

Para criar: formate um parágrafo como desejado, selecione, Estilos, Criar um Estilo, nomeie, e use Modificar para detalhar.

Na caixa Modificar Estilo:

• Estilo baseado em — herança. Alterar o estilo-pai altera os filhos.
• Estilo do parágrafo seguinte — define o que vem depois ao teclar Enter. Configurar Título 1 seguido de Normal poupa trabalho em todo capítulo.
• Adicionar à galeria de estilos e Novos documentos baseados neste modelo.

Tipos de estilo: parágrafo, caractere, vinculado, tabela e lista. O estilo de caractere formata trechos dentro do parágrafo sem afetar o parágrafo inteiro.

O Painel de Estilos (Alt + Ctrl + Shift + S) mostra o que está aplicado e dá acesso ao Inspetor de Estilos, que revela a formatação direta sobreposta ao estilo.

Padronizar documento herdado

Roteiro de limpeza, na ordem:

1. Ctrl + T para selecionar tudo e Ctrl + Barra de espaço para limpar a formatação de caractere direta.
2. Aplicar Normal em todo o corpo.
3. Reaplicar os estilos de título percorrendo o documento pelo Painel de Navegação.
4. Ativar Mostrar Tudo e eliminar Enter duplo, espaços múltiplos e tabulações soltas, usando Substituir.
5. Ajustar os estilos uma única vez para o resultado desejado.

Na prática

1. Receba um documento propositalmente mal formatado, com 10 páginas.
2. Execute o roteiro de limpeza completo.
3. Crie um estilo de caractere chamado Termo Técnico, em itálico e cor de destaque, e aplique-o a dez termos.
4. Crie o estilo Título de Capítulo, baseado em Título 1, com Quebrar página antes ativado.
5. Ative o controle de linhas órfãs e Manter com o próximo nos estilos de título.
6. Use o Inspetor de Estilos em três parágrafos e remova a formatação direta.

Exercícios

1. Explique a diferença entre recuo de primeira linha e deslocamento.
2. Para que serve Manter com o próximo? Dê um exemplo real.
3. Crie um estilo cujo parágrafo seguinte seja outro estilo e demonstre o funcionamento.
4. Um documento tem títulos sozinhos no fim de várias páginas. Resolva sem inserir quebras manuais.

Erros comuns

• Criar estilo novo em vez de modificar o existente, multiplicando estilos quase iguais.
• Resolver título órfão com Enter, que desalinha na primeira edição do texto.
• Não limpar a formatação direta antes de aplicar estilos, e concluir que "o estilo não funciona".

Checklist de saída

Você padroniza documentos longos por estilos e controla a paginação sem recorrer a Enter nem a quebras manuais.

Referências

• REIS, Fábio dos. Word 2016 Avançado. Florianópolis: Visual Books, 2017.
• GUIMARÃES, Altair. Microsoft Word 2019: curso completo. Rio de Janeiro: Ciência Moderna, 2019.
• Microsoft Support. Personalizar ou criar novos estilos. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/word