Estrutura, design e mídias

O que você vai ver aqui

A aula em que a apresentação ganha forma. A ordem importa: roteiro, estrutura, design, e só então as mídias.

Roteiro antes do slide

1. Defina o objetivo em uma frase: o que a plateia deve entender ou fazer ao final.
2. Defina o público e o tempo disponível.
3. Liste as três ou quatro ideias principais.
4. Distribua as ideias em blocos: abertura, desenvolvimento, fechamento.
5. Só então abra o PowerPoint.

Estrutura clássica de uma apresentação de 15 minutos: 1 slide de capa, 1 de agenda, 2 de contextualização, 6 a 8 de desenvolvimento, 1 de conclusão e 1 de contato ou perguntas.

Hierarquia visual

Em cada slide devem existir no máximo três níveis de informação: título, ideia principal, detalhe. O olho lê primeiro o maior, o mais escuro e o que está no alto e à esquerda.

Ferramentas de alinhamento: Organizar, Alinhar, com opções de alinhar à esquerda, centralizar e distribuir horizontalmente. Guias e réguas (Exibir, Guias) mantêm margens iguais em todos os slides.

Temas e cores

A aba Design traz temas prontos, e Variantes permite trocar o conjunto de cores e fontes. Personalizar Cores permite criar uma paleta institucional.

Orientação de paleta: uma cor dominante, uma de apoio e uma de destaque, usada com parcimônia. Teste o contraste lembrando que projetores costumam lavar as cores claras.

Texto no slide

• Tamanho: título de 32 a 40 pt, corpo a partir de 24 pt.
• Alinhamento: à esquerda na maior parte do tempo; centralizado só em capas e frases curtas.
• Evite caixa alta em blocos longos, porque ela reduz a velocidade de leitura.
• Use caixa de texto com margens internas e espaçamento entre linhas de 1,15 a 1,3.

Imagens

• Inserir, Imagens. Prefira alta resolução e bancos livres.
• Mantenha a proporção: redimensione pelas alças de canto, com Shift pressionado.
• Recortar (Formato, Cortar) e Cortar para Formato para imagens em círculo ou outras formas.
• Remover Plano de Fundo para isolar objetos.
• Transparência e correções de brilho e contraste, úteis quando a imagem é fundo de um texto.
• Compactar Imagens antes de entregar.

Vídeos e áudios

• Inserir, Vídeo, Este Dispositivo ou Vídeo Online. Vídeo local é mais seguro em ambiente sem internet garantida.
• Aba Reprodução: iniciar automaticamente ou ao clicar, repetir até parar, rebobinar após reprodução, cortar vídeo, definir volume e imagem de capa.
• Inserir, Áudio, Gravar Áudio permite narrar o slide.

Formas, ícones e SmartArt

• Formas com Shift produzem quadrado e círculo perfeitos.
• Mesclar Formas (união, combinação, fragmentação, interseção, subtração) permite criar elementos próprios.
• Ícones (Inserir, Ícones) têm vantagem sobre imagem: são vetor, redimensionam sem perder qualidade e aceitam troca de cor.
• SmartArt converte listas em diagramas de processo, hierarquia, ciclo e relação. É útil, mas não substitui o raciocínio: diagrama bonito com conteúdo confuso continua confuso.

Tabelas e gráficos

• Tabela no slide deve ser resumo, não relatório. Máximo cinco colunas e seis linhas.
• Gráfico pode ser criado no próprio PowerPoint ou colado do Excel. Ao colar, escolha entre Manter Formatação de Origem, Usar Tema de Destino e Vincular Dados. Vincular mantém o gráfico atualizado quando a planilha muda, mas exige que o arquivo do Excel acompanhe a apresentação.
• Destaque no gráfico apenas a série que sustenta o argumento, deixando as demais em cinza.

Na prática

1. Escreva o roteiro em papel ou documento, com objetivo, público e três ideias principais.
2. Monte 12 slides seguindo a estrutura sugerida.
3. Aplique um tema e personalize a paleta de cores.
4. Insira uma imagem de fundo com transparência e texto legível por cima.
5. Insira um ícone e troque sua cor.
6. Crie um diagrama de processo com SmartArt a partir de uma lista.
7. Cole um gráfico vindo do Excel e destaque uma única série.
8. Insira um vídeo curto, configure início ao clicar e defina imagem de capa.
9. Use Alinhar e Distribuir para padronizar a posição dos elementos.

Exercícios

1. Escreva o objetivo em uma frase de uma apresentação sobre segurança digital.
2. Explique a vantagem do ícone sobre a imagem em termos de qualidade.
3. Transforme uma lista de cinco etapas num SmartArt de processo.
4. Critique um slide sobrecarregado apontando hierarquia, contraste e quantidade de texto.

Erros comuns

• Redimensionar imagem pela alça lateral, distorcendo a proporção.
• Usar vídeo online em ambiente sem internet.
• Colar gráfico como imagem e depois precisar corrigir um número.
• Encher o slide de SmartArt sem o conteúdo estar definido.

Checklist de saída

Você constrói uma apresentação coerente, com identidade visual e mídias testadas e funcionando.

Referências

• MARTON, Bruno Vinícius. Apostila de PowerPoint.
• KHouse PUC-Rio. Microsoft PowerPoint: guia prático, 2005.
• Projeto Inclusão Digital. PowerPoint Básico.