Layout e paginação avançada

O que você vai ver aqui

A aula central do Módulo 5. Aqui entra o conceito de seção, que é o que permite ter, num mesmo arquivo, capa sem número, pré-textuais em romanos e corpo em arábicos começando do 1.

Margens avançadas

Layout, Margens, Margens Personalizadas:

• Medianiz — espaço adicional reservado para encadernação.
• Várias páginas — Normal, Margens Espelho (para frente e verso), Duas páginas por folha, Livro dobrado.

Margens Espelho troca "esquerda e direita" por "interna e externa", que é o correto em documento impresso frente e verso.

Colunas

Layout, Colunas, Mais Colunas. Permite número de colunas, largura e espaçamento individuais, linha entre colunas e aplicação "deste ponto em diante".

Para forçar o texto a pular para a próxima coluna, use Quebra de Coluna (Ctrl + Shift + Enter), nunca Enter repetido.

Seções: o conceito central do módulo

Uma seção é um trecho do documento com configuração própria de página. Só por meio de seções é possível ter, no mesmo arquivo:

• Capa sem numeração.
• Elementos pré-textuais em algarismos romanos.
• Corpo em arábicos reiniciando em 1.
• Uma página em paisagem no meio de um documento em retrato.
• Cabeçalhos diferentes por capítulo.
• Duas colunas apenas em parte do texto.

Para inserir: Layout, Quebras, e escolher o tipo — detalhado na aula 26.

Numeração diferenciada, passo a passo

1. Crie uma quebra de seção Próxima Página ao final dos pré-textuais.
2. Abra o rodapé da segunda seção.
3. Desative Vincular ao Anterior.
4. Inserir, Número de Página, Formatar Números de Página.
5. Escolha o formato desejado e marque Iniciar em 1.
6. Repita o processo para cada seção que precise de numeração distinta.

Cabeçalhos e rodapés por seção

Com o vínculo desativado, cada seção pode ter cabeçalho próprio. Combine com:

• Primeira página diferente — capa de capítulo sem cabeçalho.
• Páginas pares e ímpares diferentes — título da obra na página par e título do capítulo na ímpar.

Campos automáticos: Inserir, Partes Rápidas, Campo. Permite inserir número de página, total de páginas (NumPages), data, nome do arquivo (FileName), autor e — o mais útil — StyleRef, que puxa automaticamente o texto do título do capítulo atual para o cabeçalho.

Alt + F9 alterna entre exibir o resultado e o código do campo. F9 atualiza.

Na prática

1. Monte um documento com capa, sumário, três capítulos e anexos.
2. Crie quebras de seção entre cada parte.
3. Deixe a capa sem numeração.
4. Numere os pré-textuais em romanos minúsculos.
5. Reinicie em 1 com arábicos no primeiro capítulo.
6. Insira uma página em paisagem no meio do documento, isolada por seções.
7. Use StyleRef no cabeçalho para exibir o título do capítulo corrente.
8. Aplique duas colunas apenas em um trecho do capítulo 2.
9. Configure margens espelho com medianiz de 1 cm.

Exercícios

1. Explique com suas palavras o que é uma seção.
2. A numeração da seção 3 mudou quando você alterou a seção 2. O que aconteceu?
3. Qual campo usar para exibir "Página 3 de 40"?
4. Configure um documento com cabeçalhos diferentes em páginas pares e ímpares.

Erros comuns

• Esquecer de desativar Vincular ao Anterior e concluir que "o Word não deixa".
• Resolver paisagem com quebra de página em vez de quebra de seção.
• Numerar a capa e depois apagar o número à mão, o que desalinha o total de páginas.

Checklist de saída

Você controla a paginação de documentos complexos com seções, sem recorrer a quebras manuais improvisadas.

Referências

• ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 14724: trabalhos acadêmicos: apresentação.
• REIS, Fábio dos. Word 2016 Avançado. Florianópolis: Visual Books, 2017.
• Microsoft Support. Inserir uma quebra de seção. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/word