VBA, formulários no Word e Avaliação 6 · Informática: do básico ao avançado

O que você vai ver aqui

Fecha o Módulo 5. Aqui você descobre que automatizar não exige saber programar — e que ler o código gerado é mais fácil do que parece.

Guia Desenvolvedor

Ative em Arquivo, Opções, Personalizar Faixa de Opções. Os grupos principais são Código, Suplementos, Controles, Mapeamento XML e Proteger.

O que é uma macro

Uma macro é uma sequência de comandos gravada e reproduzível. Por trás dela existe código VBA (Visual Basic for Applications). Gravar uma macro é, na prática, escrever código sem digitar código.

Aplicações no Word: aplicar um conjunto de formatações, limpar texto colado, inserir blocos padronizados, converter unidades, gerar cabeçalhos institucionais.

Gravar uma macro

Desenvolvedor, Gravar Macro:

Nomeie a macro sem espaço e sem acento.
Escolha onde armazenar: neste documento, ou no modelo Normal.dotm, o que a torna disponível em todos os documentos.
Atribua a um botão da Barra de Acesso Rápido ou a um atalho de teclado.
Execute as ações com cuidado, porque tudo é gravado.
Pare a Gravação.

Para executar: Desenvolvedor, Macros (Alt + F8), selecionar e Executar.

Editor VBA

Alt + F11 abre o editor. A janela tem Project Explorer, janela de Propriedades, janela de Código e janela de Verificação Imediata.

Um módulo gravado tem esta cara:

Sub FormatarPadrao()
    Selection.WholeStory
    Selection.Font.Name = "Arial"
    Selection.Font.Size = 12
    Selection.ParagraphFormat.LineSpacingRule = wdLineSpace1pt5
    Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify
End Sub

Elementos de leitura para a turma:

Sub e End Sub delimitam o procedimento.
Aspas delimitam texto.
O apóstrofo inicia um comentário.
Constantes do Word começam com wd.
Selection age sobre o que está selecionado; ActiveDocument age sobre o documento inteiro.

Pequenas edições que já geram valor: trocar a fonte, mudar o tamanho, acrescentar Selection.ParagraphFormat.FirstLineIndent = CentimetersToPoints(1.25).

Depuração

F8 executa linha a linha.
F9 define ponto de interrupção.
Janela Verificação Imediata — Debug.Print e testes rápidos.
Janela Locais — mostra o valor das variáveis.

Erros mais comuns: nome de objeto errado, esquecer de selecionar algo antes de agir sobre Selection, e macro gravada em documento que depois foi fechado.

Segurança de macro

Arquivo, Opções, Central de Confiabilidade, Configurações de Macro. Padrão recomendado: desabilitar com notificação. Documento com macro deve ser salvo em .docm.

Arquivo de origem desconhecida com macro é vetor clássico de malware — o que conecta diretamente com a aula 08.

Formulários com controles de conteúdo

Desenvolvedor, grupo Controles:

Controle	Uso
Texto Simples	Campo de uma linha
Rich Text	Campo com formatação
Caixa de Seleção	Marcar ou desmarcar
Caixa de Combinação	Lista com digitação livre
Lista Suspensa	Lista fechada
Selecionador de Data	Calendário
Imagem	Espaço para foto
Bloco de Construção	Insere conteúdo pré-definido

O Modo de Design permite editar o texto de instrução dentro do controle. Propriedades define título, tag, se o controle pode ser excluído e os itens da lista.

Para liberar o preenchimento sem permitir alteração do restante: Desenvolvedor, Restringir Edição, Permitir apenas este tipo de edição, Preenchimento de formulários, Sim, Aplicar Proteção.

Avaliação 6

Entregar um pacote de automação documental composto por três artefatos.

Requisitos obrigatórios

Mala direta — base com no mínimo 20 registros e documento modelo, com pelo menos uma regra condicional e pelo menos um campo com formatação por comutador. Entregar a base, o modelo e o documento mesclado.
Ciclo de revisão — um documento revisado com controle de alterações e no mínimo cinco comentários, mais a versão final com alterações aceitas e documento inspecionado.
Formulário com macro — formulário no Word com no mínimo seis controles de conteúdo de pelo menos quatro tipos diferentes, protegido para preenchimento, mais uma macro funcional atribuída a um botão, com o código comentado.

Critério de correção	Pontos
Base de dados bem formada	10
Mesclagem funcionando e campos corretos	15
Regra condicional e formatação de campo	10
Controle de alterações e comentários pertinentes	10
Versão final aceita e documento inspecionado	10
Formulário: variedade e configuração dos controles	15
Proteção do formulário	5
Macro funcional	15
Código comentado e legível	5
Organização e nomenclatura da entrega	5

Na prática

Ative a guia Desenvolvedor e grave uma macro que formate o documento no padrão da aula 22.
Abra o editor VBA e leia o código gerado, linha por linha.
Edite a macro trocando a fonte e acrescentando recuo de primeira linha.
Execute a macro em modo passo a passo com F8, acompanhando o efeito.
Monte um formulário de inscrição com lista suspensa, data e caixa de seleção.
Proteja o formulário para preenchimento e teste a restrição.

Exercícios

Por que a macro não pode ser gravada usando o mouse para selecionar texto?
Explique a diferença entre .docx, .docm e .dotm.
Edite uma macro gravada para trocar a fonte e acrescentar recuo de primeira linha.
Monte um formulário de inscrição com lista suspensa, data e caixa de seleção.
Relacione a segurança de macros com o conteúdo da aula 08.

Erros comuns

Salvar em .docx e perder o código sem perceber.
Gravar a macro selecionando com o mouse, e depois não entender por que ela não funciona.
Habilitar conteúdo em documento recebido de origem desconhecida.

Checklist de saída

Você automatiza tarefas repetitivas no Word e produz formulários prontos para uso institucional. Encerra o Módulo 5.

Referências

SANTOS, Heros. Automatize tarefas repetitivas no Microsoft Office com VBA. São Paulo: Novatec, 2018.
ALEXANDER, Michael; KUSLEIKA, Richard. VBA para Office. Rio de Janeiro: Alta Books, 2016.
CERT.br. Cartilha de Segurança para Internet. Disponível em: https://cartilha.cert.br/