Quebras de página e de seção, tabelas complexas

O que você vai ver aqui

O detalhamento do que a aula 25 apresentou, mais o tratamento de tabelas longas e normatizadas. Ao fim, você monta uma tabela de trinta linhas que atravessa três páginas sem perder o cabeçalho.

Quebras de página e afins

Layout, Quebras, primeiro bloco:

Quebra	Atalho	Efeito
Página	Ctrl + Enter	Começa nova página, mesma seção
Coluna	Ctrl + Shift + Enter	Manda o texto para a coluna seguinte
Disposição de Texto	Shift + Enter	Nova linha sem novo parágrafo, útil ao lado de imagem

A quebra de linha (Shift + Enter) mantém o parágrafo, portanto mantém a formatação de parágrafo e não gera novo item de lista. É diferente de Enter, e essa diferença aparece o tempo todo em listas.

Quebras de seção

Segundo bloco do mesmo menu:

Tipo	Efeito
Próxima Página	Nova seção começando em nova página
Contínuo	Nova seção na mesma página, usada para trocar o número de colunas
Página Par	Nova seção começando na próxima página par
Página Ímpar	Nova seção começando na próxima página ímpar

Página Par e Página Ímpar são usadas em livros, para que todo capítulo comece sempre do mesmo lado.

Diagnóstico: ative Mostrar Tudo e a linha pontilhada exibe o nome da quebra. A barra de status pode ser configurada, com botão direito, para exibir o número da seção atual.

Tabelas complexas

Recursos além do básico da aula 11:

• Desenhar Tabela e Borracha para estruturas irregulares.
• Dividir Tabela (Layout, Dividir Tabela) separa uma tabela em duas.
• Propriedades da Tabela — largura preferencial, alinhamento na página, quebra automática de texto ao redor, e a opção "Permitir que as linhas se estendam por páginas", que deve ser desmarcada quando a linha não pode ser partida.
• Repetir Linhas de Cabeçalho em tabelas que cruzam páginas.
• Classificar (Layout, Classificar) ordena a tabela por até três colunas.
• Fórmula (Layout, Fórmula) permite =SUM(ABOVE), =AVERAGE(LEFT), =COUNT(ABOVE). Atualiza com F9 e serve para totais simples sem recorrer ao Excel.
• Converter Texto em Tabela com separador por tabulação, ponto e vírgula ou caractere definido.
• Tabelas aninhadas — tabela dentro de célula, recurso a usar com moderação.

Estilização

Na aba Design da Tabela:

• Opções de Estilo de Tabela: Linha de Cabeçalho, Linha de Totais, Linhas em Tiras, Primeira Coluna, Última Coluna, Colunas em Tiras.
• Galeria de estilos e Modificar Estilo de Tabela, para criar um estilo institucional reutilizável.
• Sombreamento e Bordas, com Estilos de Borda e Pincel de Borda.

Padrão ABNT para tabelas: bordas horizontais no topo, abaixo do cabeçalho e no rodapé; sem bordas verticais; título acima da tabela; fonte abaixo.

Diferença normativa importante: a tabela apresenta dados numéricos e tem as laterais abertas; o quadro apresenta informações textuais e é fechado nas laterais.

Na prática

1. Crie um documento e teste cada um dos três tipos de quebra do primeiro bloco.
2. Insira os quatro tipos de quebra de seção e identifique cada uma com Mostrar Tudo.
3. Monte uma tabela de 6 colunas por 30 linhas e ative a repetição de cabeçalho.
4. Desmarque "permitir que as linhas se estendam por páginas" e observe a diferença.
5. Classifique a tabela por duas colunas.
6. Insira uma linha de total usando =SUM(ABOVE) e atualize com F9.
7. Crie um estilo de tabela institucional e aplique-o a três tabelas.
8. Formate uma tabela no padrão ABNT e monte um quadro ao lado para comparação.

Exercícios

1. Diferencie quebra de página, quebra de linha e quebra de seção contínua.
2. Em que situação usar quebra de seção Página Ímpar?
3. Monte uma tabela com cabeçalho repetido que ocupe três páginas.
4. Explique a diferença entre tabela e quadro segundo a ABNT.

Erros comuns

• Usar Enter repetido para chegar à página seguinte, em vez de Ctrl + Enter.
• Apagar uma quebra de seção sem conferir o que aconteceu com a numeração.
• Desenhar bordas verticais numa tabela que deveria seguir o padrão ABNT.

Checklist de saída

Você domina a paginação por quebras e produz tabelas longas e normatizadas, que sobrevivem ao crescimento do documento.

Referências

• ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 14724: trabalhos acadêmicos: apresentação.
• INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATÍSTICA. Normas de apresentação tabular. 3. ed. Rio de Janeiro: IBGE, 1993.
• REIS, Fábio dos. Word 2016 Avançado. Florianópolis: Visual Books, 2017.