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Maiyu Academy

Módulo 2: Editor de texto, fundamentos

Documento formal e Avaliação 2

Layout de página, revisão e a entrega do primeiro documento profissional

O que você vai ver aqui

Fecha o Módulo 2. Layout de página conforme norma, revisão de verdade e a produção do documento que vale a Avaliação 2.

Layout de página

Na aba Layout:

  • Margens — o padrão ABNT é 3 cm superior e esquerda, 2 cm inferior e direita. Use Margens, Margens Personalizadas.
  • Orientação — retrato para texto, paisagem para tabelas largas e organogramas.
  • Tamanho do papel — A4 (21 × 29,7 cm) é o padrão brasileiro. Carta é padrão americano e desconfigura documentos.
  • Colunas — uma coluna para documento formal, duas para jornal ou folheto.
  • Hifenização — útil em texto justificado com colunas estreitas.

Temas e conjuntos de estilos

A aba Design permite trocar de uma vez as fontes e as cores de todo o documento, desde que ele use estilos. Um documento formatado manualmente não responde ao tema, o que é mais um argumento a favor da aula 10.

Revisão

  • Ortografia e Gramática (F7) — corrige grafia e concordância. Atenção ao idioma de revisão na barra de status: documento marcado como inglês não corrige português.
  • Dicionário de sinônimos (Shift + F7).
  • Contar palavras — importante em textos com limite.
  • Localizar (Ctrl + L) e Substituir (Ctrl + U) — fundamentais para padronizar termos, trocar todas as ocorrências de uma sigla, corrigir espaçamento duplo e limpar quebras de linha indesejadas.
  • Leitura em voz alta — ajuda a identificar frases mal construídas.

Estrutura de um documento profissional

Sequência mínima de um relatório ou ofício institucional:

  1. Cabeçalho com identificação do órgão ou empresa.
  2. Local e data.
  3. Destinatário e tratamento adequado.
  4. Assunto ou referência.
  5. Corpo do texto, dividido em introdução, desenvolvimento e conclusão.
  6. Fecho e assinatura.
  7. Anexos, quando houver.

Avaliação 2

Produzir um documento formal de no mínimo quatro páginas, sobre tema definido pelo docente, entregue em .docx e em .pdf.

Requisitos obrigatórios

  1. Papel A4, margens 3-2-3-2 cm.
  2. Corpo em fonte única, 12 pt, justificado, espaçamento 1,5, recuo de primeira linha de 1,25 cm.
  3. No mínimo três níveis de título aplicados por estilos.
  4. Cabeçalho com identificação e rodapé com numeração, sem numerar a capa.
  5. Ao menos uma imagem com disposição adequada e texto alternativo.
  6. Ao menos uma tabela formatada, com linha de cabeçalho.
  7. Ao menos uma lista com marcadores e uma numerada de dois níveis.
  8. Documento sem Enter duplo e sem espaços múltiplos.
  9. Revisão ortográfica executada, com o idioma correto.
  10. Nome de arquivo no padrão combinado.
Critério de correçãoPontos
Configuração de página conforme especificação15
Uso correto de estilos de título20
Formatação de parágrafo padronizada15
Cabeçalho, rodapé e numeração10
Imagem: inserção, disposição e texto alternativo10
Tabela: estrutura e formatação10
Listas5
Revisão ortográfica e ausência de vícios de digitação10
Entrega nos dois formatos e nomenclatura correta5

Na prática

  1. Configure um documento em A4 com margens ABNT e comprove pela caixa Margens Personalizadas.
  2. Use Substituir para trocar todas as ocorrências de uma sigla por seu significado.
  3. Aplique um tema e explique por que parte do documento não mudou.
  4. Rode a revisão ortográfica e confira o idioma na barra de status.
  5. Monte a estrutura completa de um ofício, do cabeçalho à assinatura.

Exercícios

  1. Quais são as margens ABNT e por que superior e esquerda são maiores?
  2. Explique por que um documento formatado manualmente não responde ao tema.
  3. Liste três erros que o corretor ortográfico não pega e exigem leitura humana.
  4. Descreva o procedimento para eliminar todos os espaços duplos de um texto colado.

Erros comuns

  • Deixar o idioma de revisão em inglês e achar que o texto está sem erros.
  • Configurar margens depois de o documento estar pronto, o que remonta toda a paginação.
  • Entregar só o PDF quando o enunciado pede os dois formatos.

Checklist de saída

Você entrega um documento formal completo, padronizado e revisado, sem depender de formatação manual item por item. Encerra o Módulo 2.

Referências

  • ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 14724: trabalhos acadêmicos: apresentação.
  • MACHADO, Maria Cecilia de Oliveira. Informática Aplicada: Word, Excel e PowerPoint. 3. ed. São Paulo: Érica, 2022.
  • GUIMARÃES, Altair. Microsoft Word 2019: curso completo. Rio de Janeiro: Ciência Moderna, 2019.

Testa o que você leu

4 perguntas sobre esta aula. Errar aqui não custa nada - a explicação vem junto da correção.

Pergunta 1 de 4
Quais são as margens ABNT, na ordem superior, inferior, esquerda e direita?