Referências, sumarização e Avaliação 5
O que você vai ver aqui
A aula que transforma um documento comprido em trabalho acadêmico. Tudo aqui é automático — e tudo depende de você ter feito a aula 10 direito.
Sumário automático
Pré-requisito absoluto: os títulos precisam estar marcados com estilos de título.
Caminho: Referências, Sumário, escolher um modelo ou Sumário Personalizado. Na caixa:
- Mostrar números de página e alinhá-los à direita.
- Escolher o preenchimento (pontilhado).
- Definir quantos níveis exibir.
- Opções — mapear estilos personalizados para níveis do sumário.
- Modificar — formatar os estilos Sumário 1, Sumário 2 e Sumário 3, que é como se ajusta a aparência para o padrão ABNT.
Para atualizar: clique no sumário, Atualizar Sumário, e escolha entre atualizar só os números de página ou o índice inteiro. Ctrl + T seguido de F9 atualiza todos os campos do documento.
Notas de rodapé e de fim
- Nota de rodapé (
Alt + Ctrl + F) — aparece no pé da página. - Nota de fim (
Alt + Ctrl + D) — aparece no fim da seção ou do documento. - A caixa de diálogo do grupo Notas de Rodapé permite escolher formato do número, ponto inicial e se a numeração reinicia por seção.
- A numeração é automática: inserir uma nota no meio renumera todas as seguintes.
Legendas e referências cruzadas
- Inserir Legenda (Referências, Inserir Legenda) cria rótulos Figura, Tabela, Quadro, Equação, com numeração automática. É possível criar rótulos novos e incluir o número do capítulo — o que depende da lista vinculada da aula 23.
- Referência Cruzada insere no texto uma remissão que aponta para a legenda, para um título ou para uma nota. Se a numeração mudar, a remissão se atualiza com
F9. - Índice de Ilustrações (Referências, Inserir Índice de Ilustrações) gera a lista de figuras e a lista de tabelas exigidas em trabalhos acadêmicos.
Índice remissivo
Referências, Marcar Entrada (Alt + Shift + X) para marcar termos, e depois Inserir Índice. Gera o índice alfabético com as páginas de ocorrência, comum em livros técnicos.
Citações e bibliografia
No grupo Citações e Bibliografia:
- Escolha o Estilo (ABNT, APA, entre outros; a disponibilidade de ABNT varia conforme a versão e pode exigir suplemento).
- Inserir Citação, Adicionar Nova Fonte, preencher tipo (livro, artigo, site), autor, título, ano, editora.
- Gerenciar Fontes permite reaproveitar a lista mestra entre documentos.
- Inserir Bibliografia gera a lista de referências.
Estrutura de um trabalho acadêmico
| Parte | Elementos |
|---|---|
| Pré-textual | Capa, folha de rosto, resumo, listas de ilustrações e tabelas, sumário |
| Textual | Introdução, desenvolvimento, conclusão |
| Pós-textual | Referências, apêndices, anexos |
Numeração: a contagem começa na folha de rosto, mas os números só aparecem a partir da introdução, em arábicos, no canto superior direito. Isso exige exatamente o que foi visto na aula 25.
Avaliação 5
Produzir um trabalho acadêmico de no mínimo 12 páginas, em tema definido com o docente, em .docx e .pdf.
Requisitos obrigatórios
- Capa e folha de rosto conforme modelo fornecido.
- Seções corretamente separadas por quebras de seção.
- Numeração: capa e pré-textuais sem número visível, corpo iniciando em 1.
- Estilos de título em três níveis, vinculados a lista de vários níveis numerada.
- Sumário automático gerado e atualizado.
- No mínimo três figuras com legenda e três tabelas com legenda.
- Lista de ilustrações e lista de tabelas geradas automaticamente.
- No mínimo duas referências cruzadas funcionando no texto.
- No mínimo três notas de rodapé.
- Mínimo de cinco fontes cadastradas e bibliografia gerada, revisada conforme ABNT.
- Margens, fonte, espaçamento e recuos conforme padrão ABNT.
| Critério de correção | Pontos |
|---|---|
| Estrutura pré-textual, textual e pós-textual | 10 |
| Seções e numeração de páginas corretas | 20 |
| Estilos de título e numeração hierárquica | 15 |
| Sumário automático funcional | 10 |
| Legendas, listas de ilustrações e tabelas | 15 |
| Referências cruzadas | 5 |
| Notas de rodapé | 5 |
| Citações e bibliografia em ABNT | 15 |
| Formatação geral conforme norma | 5 |
Na prática
- Marque os títulos com estilos e gere o sumário automático.
- Insira três figuras com legenda e gere a lista de ilustrações.
- Crie uma referência cruzada para uma figura e teste a atualização com
F9. - Cadastre cinco fontes e gere a bibliografia.
- Insira uma figura entre duas existentes e confira a renumeração de tudo.
Exercícios
- O sumário saiu vazio. Aponte a causa mais provável e a correção.
- Explique a diferença entre nota de rodapé e nota de fim.
- Insira uma figura entre duas existentes e demonstre a renumeração automática das legendas e das referências cruzadas.
- Cadastre três fontes, gere a bibliografia e aponte dois pontos que exigiriam ajuste manual pela NBR 6023.
Erros comuns
- Digitar o sumário à mão e atualizá-lo à mão depois de cada alteração.
- Numerar figuras manualmente e perder a sequência ao inserir uma no meio.
- Confiar na bibliografia gerada sem conferir contra a norma.
Checklist de saída
Você entrega um trabalho acadêmico com toda a estrutura automatizada e normatizada, em que inserir um capítulo no meio não quebra nada.
Referências
- ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6023:2018: referências: elaboração.
- ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 14724: trabalhos acadêmicos: apresentação.
- GUIMARÃES, Altair. Microsoft Word 2019: curso completo. Rio de Janeiro: Ciência Moderna, 2019.
Testa o que você leu
4 perguntas sobre esta aula. Errar aqui não custa nada - a explicação vem junto da correção.