Revisão e proteção de documentos

O que você vai ver aqui

O ciclo completo de revisão em equipe, mais o passo que quase todo mundo pula antes de publicar um arquivo institucional: inspecionar e limpar os metadados.

Revisão de texto

• Ortografia e Gramática (F7) — nas versões recentes, o Editor também sugere clareza, concisão e formalidade.
• Idioma — Revisão, Idioma, Definir Idioma de Revisão. Documento com trechos em outro idioma exige marcar o trecho.
• Contar Palavras.
• Ler em Voz Alta — ajuda a detectar frases truncadas.
• Traduzir — seleção ou documento inteiro.

Verificador de Acessibilidade

Revisão, Verificar Acessibilidade. Ele aponta:

• Imagens sem texto alternativo.
• Tabelas sem linha de cabeçalho definida.
• Contraste insuficiente.
• Uso de formatação direta em vez de estilos de título, que impede a navegação por leitor de tela.
• Links com texto genérico, como "clique aqui".

Para documento público, corrigir esses pontos não é opcional: é requisito legal em vários contextos institucionais.

Comentários

• Novo Comentário (Ctrl + Alt + A), Responder, Resolver, Excluir.
• O nome exibido vem das Opções do Word — motivo pelo qual a aula 21 pede essa configuração antecipada.
• Mostrar Comentários alterna entre exibição em balões e em painel lateral.
• Comentário resolvido fica esmaecido e pode ser reaberto.

Controle de Alterações

Ative com Ctrl + Shift + E ou Revisão, Controlar Alterações.

Modo de Exibição	O que mostra
Marcação Simples	Barra lateral indicando que há alterações
Toda a Marcação	Todas as inserções, exclusões e formatações
Nenhuma Marcação	O documento como ficaria se tudo fosse aceito
Original	O documento antes das alterações

• Mostrar Marcações permite filtrar por tipo e por revisor.
• Painel de Revisão lista todas as alterações em sequência.
• Aceitar e Rejeitar, individualmente ou em lote.
• Bloquear Controle de Alterações com senha impede que o revisor desative a marcação.

Comparar (Revisão, Comparar) confronta duas versões e gera um terceiro documento com as diferenças marcadas. É a solução para quando alguém devolveu o arquivo editado sem controle de alterações. Combinar funde revisões de vários revisores num documento só.

Proteção

Arquivo, Informações, Proteger Documento:

• Marcar como Final — apenas sinaliza; não impede edição.
• Criptografar com Senha — exige senha para abrir. Senha perdida significa documento perdido: não existe recuperação.
• Restringir Edição — define o documento como somente leitura, permite apenas comentários, apenas controle de alterações ou apenas preenchimento de formulários. É possível liberar regiões específicas para determinados usuários.
• Restringir Acesso — depende de serviço de gerenciamento de direitos.
• Adicionar Assinatura Digital.

Na prática

1. Ative o controle de alterações e edite o texto de um colega.
2. Insira cinco comentários com perguntas e sugestões.
3. Troque de papel: receba o documento revisado, percorra o Painel de Revisão e aceite ou rejeite cada alteração justificando.
4. Compare duas versões de um mesmo documento e analise o resultado.
5. Rode o Verificador de Acessibilidade e corrija todos os apontamentos.
6. Restrinja a edição permitindo apenas comentários e teste a restrição.
7. Inspecione o documento e remova os metadados.
8. Criptografe uma cópia com senha e depois abra com a senha.

Exercícios

1. Qual a diferença entre Nenhuma Marcação e Original?
2. Um colega devolveu o arquivo editado sem controle de alterações. O que fazer?
3. Liste quatro apontamentos típicos do Verificador de Acessibilidade e como corrigi-los.
4. Explique por que Marcar como Final não é uma proteção real.

Erros comuns

• Revisar sem ativar o controle de alterações e depois não saber o que mudou.
• Publicar arquivo institucional sem inspecionar e limpar os metadados.
• Criptografar com senha e não guardar a senha em lugar nenhum.

Checklist de saída

Você conduz um ciclo de revisão colaborativa completo e entrega documento acessível, limpo de metadados e protegido conforme a necessidade.

Referências

• REIS, Fábio dos. Word 2016 Avançado. Florianópolis: Visual Books, 2017.
• BRASIL. Lei nº 13.146, de 6 de julho de 2015. Lei Brasileira de Inclusão da Pessoa com Deficiência.
• Microsoft Support. Tornar os documentos acessíveis. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/office