Interface e personalização

O que você vai ver aqui

Abre o Módulo 5, as dez aulas de Word avançado. Esta primeira é sobre adaptar a ferramenta a você — e sobre o ajuste de cinco minutos que evita perder um dia de trabalho.

Barra de Acesso Rápido

Clique na seta ao lado da barra e escolha Mais Comandos. É possível adicionar qualquer comando do Word, inclusive os que não estão em nenhuma aba.

Comandos que valem a pena para este módulo: Colar Especial, Quebra de Seção, Mostrar Tudo, Estilos, Comparar Documentos e Salvar como PDF.

Cada comando na barra ganha automaticamente um atalho Alt + número.

Faixa de opções personalizada

Arquivo, Opções, Personalizar Faixa de Opções. Permite criar uma aba própria, com grupos próprios, reunindo os comandos do seu fluxo de trabalho.

A configuração pode ser exportada em arquivo .exportedUI e importada em outra máquina, o que resolve o laboratório com várias estações.

É nessa mesma tela que se marca a caixa da aba Desenvolvedor, necessária para as aulas 30 e 40.

Opções do Word que vale configurar

Arquivo, Opções:

• Geral — nome de usuário e iniciais, usados em comentários e controle de alterações.
• Exibição — quais marcas de formatação ficam sempre visíveis.
• Revisão de Texto — correção automática, autoformatação ao digitar, exceções.
• Salvar — formato padrão, pasta padrão e intervalo de AutoRecuperação.
• Avançado — opções de recortar e colar, e o comportamento padrão ao colar de outro programa.

Na correção automática, desative a substituição de aspas retas por aspas curvas quando o documento contiver código, e revise a lista de substituições para evitar trocas indesejadas em termos técnicos.

Salvamento automático e recuperação

• AutoRecuperação — salva uma cópia de emergência em intervalo configurável. Recomendado: 5 minutos. Não substitui o Salvar.
• AutoSalvamento — disponível apenas para arquivos no OneDrive ou SharePoint; grava continuamente.
• Gerenciar Documento, Recuperar Documentos Não Salvos — recupera arquivos fechados sem salvar.
• Histórico de versões — para arquivos na nuvem, em Arquivo, Informações.

Modelos

Salvar como .dotx cria um modelo. Modelos ficam disponíveis em Arquivo, Novo, Pessoal. Usar modelo para papel timbrado, laudo padrão, ata e ofício economiza a reconfiguração a cada documento — e é o equivalente, no nível do arquivo, do que os estilos fazem no nível do parágrafo.

Na prática

1. Adicione seis comandos à Barra de Acesso Rápido e teste os atalhos Alt + número.
2. Crie uma aba personalizada chamada Curso com dois grupos e pelo menos oito comandos.
3. Exporte a personalização e importe-a em outra máquina do laboratório.
4. Ative a aba Desenvolvedor.
5. Configure a AutoRecuperação para 5 minutos e a pasta padrão de salvamento.
6. Defina a colagem de outros programas como Manter Somente Texto e teste colando de um site.
7. Crie um modelo .dotx com cabeçalho institucional e gere um documento a partir dele.

Exercícios

1. Qual a diferença entre AutoRecuperação e AutoSalvamento?
2. Monte uma aba personalizada para o fluxo de um redator de relatórios e justifique os comandos escolhidos.
3. Explique por que configurar o nome de usuário importa antes de revisar documentos em equipe.
4. Crie um modelo de ofício e use-o para gerar dois documentos diferentes.

Erros comuns

• Confiar na AutoRecuperação como se fosse salvamento.
• Editar o próprio .dotx achando que está criando um documento novo.
• Deixar o nome de usuário como "Usuário" e assinar comentários sem identidade.

Checklist de saída

Você adapta o ambiente ao próprio trabalho e não perde documento por falha de energia ou fechamento acidental.

Referências

• REIS, Fábio dos. Word 2016 Avançado. Florianópolis: Visual Books, 2017.
• GUIMARÃES, Altair. Microsoft Word 2019: curso completo. Rio de Janeiro: Ciência Moderna, 2019.
• Microsoft Support. Ajuda do Word. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/word