Funções simples
O que você vai ver aqui
Fórmula você escreve; função você chama. Esta aula apresenta as seis funções que resolvem a maior parte do trabalho de escritório e a tabela de erros que você vai consultar pelo resto do curso.
Anatomia de uma função
=NOME(argumento1;argumento2)
- Ponto e vírgula separa argumentos na configuração brasileira. Em configuração americana, é vírgula.
- Dois pontos definem intervalo contínuo.
- Toda função aberta precisa ser fechada.
- A caixa Inserir Função (
Shift + F3) mostra os argumentos esperados, com descrição de cada um.
As funções da aula
| Função | Sintaxe | Resultado |
|---|---|---|
| SOMA | =SOMA(A1:A10) | Soma os números do intervalo |
| MÉDIA | =MÉDIA(A1:A10) | Média aritmética, ignora vazios |
| MÍNIMO | =MÍNIMO(A1:A10) | Menor valor |
| MÁXIMO | =MÁXIMO(A1:A10) | Maior valor |
| MAIOR | =MAIOR(A1:A10;2) | Segundo maior valor |
| MENOR | =MENOR(A1:A10;3) | Terceiro menor valor |
A diferença que costuma confundir: MÁXIMO devolve o maior de todos; MAIOR devolve o enésimo maior. =MAIOR(A1:A10;1) equivale a =MÁXIMO(A1:A10), e é o segundo argumento que permite montar um pódio.
Complementos úteis já nesta aula: CONT.NÚM conta células com número, CONT.VALORES conta células não vazias e CONTAR.VAZIO conta vazias. As três voltam com profundidade na aula 32.
Um detalhe importante sobre MÉDIA
MÉDIA ignora células vazias, mas considera zeros. Numa avaliação escolar, aluno ausente com célula vazia e aluno com nota zero produzem médias diferentes.
Vale discutir isso com a turma, porque é decisão de modelagem e não de fórmula: você precisa decidir se ausência é zero ou se ausência não conta.
Soma rápida
Alt + = insere SOMA com o intervalo sugerido. E a barra de status, na parte inferior, já exibe Soma, Média e Contagem da seleção sem que você escreva fórmula nenhuma — o que serve para conferência rápida.
Erros e o que significam
| Erro | Causa | Como resolver |
|---|---|---|
#DIV/0! | Divisão por zero ou por célula vazia | Tratar com SEERRO (aula 33) |
#VALOR! | Texto onde se esperava número | Conferir o tipo de dado |
#NOME? | Nome de função escrito errado | Corrigir a grafia |
#REF! | Referência apagada | Refazer a fórmula |
#N/D | Valor não encontrado | Típico de procura (aula 36) |
#NÚM! | Número inválido para a operação | Revisar os argumentos |
##### | Coluna estreita | Alargar a coluna |
Na prática
- Use a base de 30 linhas da aula 13.
- Calcule o total vendido com SOMA.
- Calcule o ticket médio com MÉDIA.
- Identifique a maior e a menor venda com MÁXIMO e MÍNIMO.
- Monte um pódio com MAIOR para primeiro, segundo e terceiro lugares.
- Conte quantos registros existem com CONT.NÚM e quantos campos estão vazios com CONTAR.VAZIO.
- Provoque propositalmente cada um dos sete erros da tabela acima e corrija-os.
Exercícios
- Qual a diferença entre MÁXIMO e MAIOR? Dê um exemplo em que só MAIOR resolve.
- Uma média está mais alta do que deveria. Cite duas causas relacionadas a células vazias.
- Monte um boletim com seis notas, média, maior nota e menor nota da turma.
- Explique cada um dos sete erros da tabela com suas palavras.
Erros comuns
- Incluir a célula de total dentro do intervalo da própria soma, gerando referência circular.
- Usar vírgula em vez de ponto e vírgula na separação de argumentos.
- Selecionar um intervalo que corta parte dos dados.
Checklist de saída
Você aplica as seis funções, interpreta as mensagens de erro e confere resultados pela barra de status antes de confiar neles.
Referências
- REZENDE, Edson Roberto; FRANÇÓIA, Jorge Alberto. Microsoft Excel: apostila de fórmulas e funções.
- ALECRIM, Emerson. Excel 2019: o manual definitivo. São Paulo: Novatec, 2019.
- Microsoft Support. Funções do Excel por categoria. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/excel
Testa o que você leu
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